Bildiri gönderimi sadece konferans web sayfasında yer alan online sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bunun için izlenmesi gereken adımlar aşağıda sıralanmıştır.

• Konferans sayfasındaki üst menüde yer alan Online Submission yazısına tıklayınız veya direk https://www.eurasianscientech.org/online_submission.html linkine tıklayınız.
• Açılan sayfa içerisinde yer alan ONLINE SUBMISSION SYSTEM yazısına tıklayınız.
• Sisteme giriş için yeni kayıt oluşturunuz. Bunun için “Don't have an account yet? Click here to register” yazısına tıklayınız.
• Ardından E-mail adresiniz ve şifreniz ile sisteme giriş yaparak Özet/Tam metin bildirilerinizi yükleyiniz.

Özet ve Tam metin bildiriler için hazır WORD şablonlar oluşturulmuştur. Bu şablonları kullanarak bildirilerinizi düzenlemeniz gerekmektedir. İlgili şablonlara web sayfasında üst menüde yer alan Online Submission yazısına tıklayarak veya https://www.eurasianscientech.org/online_submission.html linkinden ulaşabilirsiniz. Açılan sayfanın solunda ve sayfanın en altında Özet ve Tam metin Word şablonları verilmiştir.

Poster boyutları 50 x 70 cm (50 cm genişlik ve 70 cm yükseklik) olmalıdır. Konferans logosunun posterlerde kullanılması istenmektedir. Bunların haricinde, poster içeriği, dizaynı ve tasarımı yazarın kendi tercihine bırakılmıştır.

Online olarak gönderilen bildiriler, en az 2 bağımsız hakem tarafından değerlendirilmektedir. Bu işlemler için ayrılan maksimum süre 15 gündür. Hakemlerin değerlendirmeleri bittiği takdirde 4 sonuçla karşılaşılacaktır: – Sözlü Kabul; -Poster Kabul; -Revizyon; -Red.

Hakem değerlendirmesinden sonra kabul edilen bildirilerinize ait Kabul Mektupları sizlere sisteme girmiş olduğunuz e-mail yolu ile ulaştırılacaktır. Ayrıca bildiriniz kabul edildikten sonra kendi sisteminize giriş yapıp “Acceptance Letter” yazısına tıklayarak da kabul mektuplarınıza ulaşabilirsiniz.

Öncelikle, ödemelerinizi yaparken konferans web sayfası üst menüsünde yer alan “REGISTRATION” butonuna tıklayınız. Ayrıca Link: https://www.eurasianscientech.org/registration.html. Bu sayfada verilen hesap bilgilerine ödemelerinizi yapmanız gerekmektedir. Alıcı Adı’na mutlaka AVRASYA KONFERANSI” yazmanız gereklidir. IBAN bilgileri ise TL ve Avro olarak farklılık göstermektedir. Katılımcı ülkenize göre doğru IBAN bilgilerinizi girerek ödemenizi gerçekleştirebilirsiniz.

Evet. Kayıt işleminin tamamlanması için Kayıt Formu nun Banka Dekontu ile birlikte gönderilmesi gerekir. (KAYIT FORMU için tıklayınız.)

Dekont açıklamasına Ad-Soyad ve Bildiri ID yazılmalıdır. Örneğin; (Ayşe Koç, ID 25).

Konferans komitesi konaklama ile ilgili işlemleri yürütmemektedir.

Erken kayıt ücreti ödemesi için son tarih 25 Nisan 2025'tir.

Bu tarih, indirimli kayıt ücretlerinden yararlanabileceğiniz son günü ifade eder.

Evet, ödemenizi erken kayıt dönemi içinde yapıp, bildiriyi daha sonra sistem üzerinden yükleyebilirsiniz.

Bildirinizin sonucunu beklemeden erken kayıt ücretini yatırarak bu haktan faydalanabilirsiniz.

Hayır, tam metin bildiri gönderimi zorunlu değildir. Sadece özet bildiri ile katılım sağlayabilirsiniz.

Evet, firma veya kuruluş temsilcileri konferansa katılım sağlayabilirler.

Bir katılımcı için bildiri gönderim sayısında bir kısıtlama bulunmamaktadır. Ancak her bildiri için kayıt prosedürleri geçerlidir.

Evet, derleme (review) türündeki bildiriler değerlendirmeye alınmaktadır.

Evet, konferansa dinleyici olarak katılım sağlayabilirsiniz.

The submission of a paper is performed via online registration system on website of the conference. Steps should be followed are listed below:

• Click either Online Submission at top menu bar on conference website or https://www.eurasianscientech.org/online_submission.html
• Click ONLINE SUBMISSION SYSTEM
• Create a new account to enter the system by clicking “Don't have an account yet? Click here to register”
• Submit Abstract/Full paper by entering the system by E-mail address and password.

There are WORD templates for Abstract and Full papers. You need to edit your papers accordingly. You can find related templates either by clicking Online Submission at top menu bar on website or https://www.eurasianscientech.org/online_submission.html. Abstract and Full paper Word Templates are given both on left hand side and bottom of the website.

Poster size must be 50 cm width x 70 cm height. Conference logo is wanted to be included on poster. Apart from these, the content and design of the paper are up to author’s own preference.

Online submitted papers are reviewed by min 2 independent referees. The time allocated for this review process is max 15 days. After the review process is completed, one of the 4 decisions will be given: -Oral Accepted; - Poster Accepted; - Revision; Reject

After completion of the review process, Acceptance Letters of accepted papers will be sent to you via e-mail address. Once the review process is completed, you can also get your acceptance letters by entering the system and clicking “Acceptance Letter”.

Firstly, you need to click “REGISTRATION” on top menu bar of conference website while making your payment. Also the link: https://www.eurasianscientech.org/registration.html. You must make your payment to account information given on this site. The Receiver must be “AVRASYA KONFERANSI”. IBAN information differs depending on currency unit (TL or Euro). Please make your payment by entering IBAN information according to your country.

Yes. In order to complete your registration, the Registration Form must be submitted along with the Bank Receipt. (Click for REGISTRATION FORM)

Name-Surname and Paper ID should be included. For example: (Ayşe Koç, ID 25).

The conference committee does not conduct procedures regarding accommodation.

The deadline for early registration payment is April 25, 2025.

This date refers to the last day you can benefit from discounted registration fees.

Yes, you can make your payment during the early registration period and upload your paper through the system later.

You can benefit from this right by paying the early registration fee without waiting for the result of your paper.

No, it is not mandatory to send a full paper. You can participate with only an abstract.

Yes, representatives of companies or organizations can participate in the conference.

There is no restriction on the number of paper submissions for a participant. However, registration procedures apply for each paper.

Yes, review-type papers are accepted for evaluation.

Yes, you can attend the conference as a listener.